ProdMedFakt

Mit uns rechnen Sie ganz einfach besser und sicherer ab

Die Abrechnung von Gesundheitsleistungen beinhaltet viele Regularien und Vorschriften, die detailliertes Knowhow und viele Arbeitsschritte über einen längeren Zeitraum erfordern. Unterstützen Sie den gesamten Prozess von der Erfassung über Abrechnung und Mahnwesen bis zu gesetzlichen Meldungen sowie der revisionssicheren Speicherung und Auswertung mit ProdMedFakt.

ProdMedFakt

Privatärztliche Abrechnung

Integrierte Branchensoftware für Abrechnungsdienstleister

Liquidationserfassung

Die Lösung für Privatärztliche Abrechnungsdienstleister basiert auf der Standardsoftware Microsoft Dynamics FO, einem modernen und vollintegrierten System, das mit einfachen Standardwerkzeugen auf Ihre individuellen Erfassungs- und Abrechnungsprozesse angepasst werden kann. Bereits bei der Liquidationserfassung unterstützt Sie unser System: Für Zuschläge, Minderungen, wiederkehrende Leistungskombinationen, Ausschlussziffern etc. existieren zahlreiche Einfüge-Automatismen und Plausibilitätsprüfungen.

Es können weiterhin unterschiedliche Gebührenordnungen verwaltet und bei Bedarf sehr schnell angepasst werden, zum Beispiel Kommentierungen für Recherchezwecke. In diesem Prozess werden Beschränkungen berücksichtigt und Unstimmigkeiten bei der Leistungserfassung angezeigt.

Sollten Abrechnungsdaten aus den Verwaltungssystemen Ihrer Kunden direkt übernommen werden, sorgt u.a. die PAD/PADX-Schnittstelle für einen reibungslosen Datentransfer. Mittels systemgestützter

Workflows lassen sich abteilungsübergreifende Prozesse einrichten, um die Abläufe effizient zu organisieren, zu automatisieren und zu überwachen.

Über Standardschnittstellen binden wir Microsoft Outlook, Excel, Ihre Faxsoftware, Dokumentenmanagement, Drucker sowie die Kuvertier- und Frankiermaschine in Ihre Gesamtlösung ein. Das System basiert auf Web-Technologien und erlaubt so auch externen Benutzer je nach Rolleund Berechtigung, Informationen abzurufen, Daten einzugeben oder Aktivitäten auszulösen.

Mandantenabrechnung

Alle Mitarbeiter Ihrer Unternehmung können gleichzeitig in dem zentralen, multiuserfähigen System mit einheitlichen und aktuellen Daten arbeiten.

Der Standort des Mitarbeiters ist hierfür unerheblich. Die konsistente Stammdatenverwaltung bildet alle Beziehungen zwischen Ihnen und Ihrem Kunden, den Patienten und Versicherten, dem Krankenhaus beziehungsweise der Krankenhausverwaltung, den Abrechnungsempfängern, Rechtsanwälten,

Steuerberatern, Krankenversicherungen, Einwohnermeldeämtern sowie weiteren Beteiligten ab.

Schneller Zahlungsverkehr

Der Zahlungslauf erfolgt gemäß der Vorgabe des abrechnenden Unternehmens zu vorgegebenen Zeiten. Die Software erstellt

hierfür die Rechnungen, Last- und Gutschriften sowie Überweisungsträger oder sorgt für die elektronische Übermittlung der Daten an die Banken. Des Weiteren werden die Zahlungsströme vom System überwacht und jegliche Terminüberschreitungen an das Mahnwesen gemeldet. Durch die

integrierte Finanzbuchhaltung besteht die Möglichkeit Ihren Monats- und Jahresabschluss mittels Microsoft Dynamics FO zu erstellen.

Dokumentenmanagement

Das integrierte Dokumentenmanagement erleichtert Ihnen die tägliche Suche nach Informationen und der Korrespondenz zu Abrechnungen. Bei entsprechender Berechtigung haben Sie als Anwender einen schnellen Zugriff auf die gesamte

Korrespondenz und können bei Rückfragen von Abrechnungsbeteiligten oder

behördlichen Stellen sofort und detailliert Auskunft geben,

auch wenn Sie diesen Vorgang nicht persönlich betreut haben.

Eine individuelle Abspeicherung

von Dokumenten, die das Auffinden erschwert, entfällt somit.

Die Organisation des Dokumentenmanagements, so auch die für die Überwachung der

Geschäftsprozesse anhand von frei definierbaren Kennzahlen sowie die flexible Erstellung von Reports.

Sichere Kommunikation mit Kliniken und Arztpraxen

Bei der Klärung von

Rückfragen und generell jeder Kommunikation mit externen Beteiligten steht der

Datenschutz im Vordergrund. ProdMedFakt bietet sichere Übertragungswege, ohne

dass eine vorherige Abstimmung notwendig ist.

Weiterer Vorteil

Alle Daten werden in einem einheitlichen System erfasst und somit entstehen keine Medienbrüche oder Übertragungsfehler.

Die Grundlage Microsoft Dynamics FO

Microsoft ist weltweit der größte Hersteller von Software. Mehr als 150.000 Unternehmen nutzen Microsoft Dynamics als Standardsoftwareplattform: Software, die Finanzverwaltung, Anlagevermögen, CRM, SCM, Materialwirtschaft, Produktion, Logistik und Servicemanagement integriert. Die Lösungen sind nicht nur anwenderfreundlich sondern auch kosteneffizient, skalierbar und flexibel erweiterbar.